ADMINISTRASI KELOMPOK

PENDAHULUAN

            Administrasi kelompok adalah seperangkat catatan atau dokumen yang menyangkut semua kegiatan yang dilakukan oleh kelompok tersebut.
Perangkat administrasi kelompok yang baik dan benar diperlukan sebagai bahan informasi bagi kelompok maupun pihak lain yang berkaitan dengan kelompok itu, seperti : usaha, permodalan, jaringan kerjasama dan lain-lain. Perangkat administrasi itu dibedakan menjadi dua bagian pokok, yaitu administrasi kegiatan dan administrasi keuanagan.
Administrasi kegiatan adalah segala catatan yang dilakukan oleh kelompok berkaitan dengan kegiatan kelompok diluar urusan keuangan. Beberapa perangkat administrasi kegiatan yang diperlukan kelompok antara lain:
1.      Buku Anggota
2.      Buku Kegiatan Kelompok
3.      Buku Tamu
4.      Buku Notulen Rapat
5.      Buku Produktivitas dan Hail Produksi
6.      Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
7.      Buku Ekspedisi
8.      Buku Kepemilikan Sarana /Prasarana Anggota
9.      Buku Luas Lahan Garapan
10.  Buku Pengurus
11.  Buku Daftar Hadir
Administrasi Keuangan adalah segala catatan yang dilakukan oleh kelompok berkaitan dengan keuangan kelompok
Perangkat Kelengkapan Administrasi Lainnya:
Buku-buku dan dokumen penting lain yang harus dimiliki kelompok yang kuat dan sudah maju..
Jenis –Jenis Administrasi Kelompok
Administrasi Kegiatan Kelompok
Buku Induk Anggota
Adalah dokumen tertulis yang berisi tentang biodata kelompok. Buku ini bermanfaat untuk mengetahui nama-nama anggota, jumlah dan perkembangan anggotanya serta hal-hal lain yang berhubungan dengan data anggota kelompok.
Buku Tamu
Adalah dokumen tertulis yang berisi catatan tentang pihak-pihak luar yang pernah berkunjung ke dalam kelompok.
Buku Notulen Rapat
Adalah berisi catatan tentang hal-hal yang telah dibahas dalam setiap pertemuan kelompok, baik pertemuan pengurus maupun pertemuan anggota.
Buku Kegiatan Kelompok
Adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang segala kegiatan yang dilaksanakan oleh kelompok, misalnya rencana kegiatan kelompok, catatn pelaksaan kegiatan, hasil monitoring dan evaluasi.
Buku Produktifitas dan Hasil Produksi
Adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang segala hasil tingkat produktivitas panen dan produksi usaha perikanan  seluruh komoditi yang diusahakan para poklahsar yang dilaksanakan di wilayah kelompok tersebut.
Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
Adalah dokumen tertulis yang berisi catatan tentang surat-surat yang dibuat kelompok untuk para anggota maupun pihak luar serta surat-surat yang diterima kelompok dari pihak-pihak luar yang pernah dikirim ke kelompok.
Buku Ekspedisi
Adalah dokumen tertulis yang memuat tentang bukti pengiriman dokumen seperti surat maupun dokumen/barang lainnya yang dikirim kepada para anggota maupun kepada pihak-pihak luar.
Buku Kepemilikan Srana/Prsarana Anggota
Adalah dokumen tertulis yang memuat tentang jenis-jenis sarana-prasarana perikanan seperti alat-alat dan mesin yang dimiliki anggota kelompok
Buku Luas Lahan
Adalah dokumen tertulis yang berisi tentang luasan areal lahan garapan anggota kelompok berupa lahan yang dijalankan para anggota.
Buku Pengurus
Adalah dokumen tertulis yang berisi tentang biodata setiap pokdakan poklahsar dan KUB yang menjadi pengurus kelompok
Buku Daftar Hadir
Adalah dokumen tertulis yang berisi kehadiran setiap anggota kelompok dalam setiap kali kelompok mengadakan kegiatan.
Administrasi Keuangan
Buku Kas
Adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang segala kegiatan yang dilaksanakan oleh kelompok yang menyangkut keluar masuknya keuangan kelompok.
Buku Iuran Anggota
Adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang masuknya iuran dalam bentuk uang tunai maupun kedalam kas kelompok.
Buku Inventaris
Adalah dokumen tertulis yang berisi tentang jenis barang, sarana dan prasarana seperti alat-alat dan mesin yang dimiliki kelompok baik yang berasal dari pembelian yang dilakukan oleh kelompok maupun dari bantuan pemerintah.
Buku Penjualan
Adalah dokumen yang berisi tentang segala kegiatan penjualan hasil produksi usaha yang dihasilkan kelompok yang dilaksanakan oleh anggota kelompok.
Buku Pembelian

Adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang segala kegiatan pengeluaran uang yang dipergunakan untuk membeli barang berupa alat dan mesin serta bahan baku usaha berupa sarana produksi,

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Cara mengetahui berapa estimasi udang di tambak

Gambar
Pendugaan Populasi Udang Melalui Pakan Harian Pendugaan populasi sangat penting dalam budidaya udang. Ada beberapa cara dalam melakukan pendugaan populasi salah satunya dengan perhitungan dari pakan harian. Adapun sebelum melakukan analisa populasi melalui pakan harian maka ada beberapa data yang perlu disiapkan, diantaranya : Jumlah pakan harian  Berat rata rata udang  Feeding rate pakan standar  Jumlah pakan harian dapat diketahui dari buku monitoring pakan yang dicatat setiap hari, Berat rata rata udang diketahui dengan melakukan sampling pada udang yang kemudian dihitung berat rata ratanya, sedangkan Feeding rate bisa mengacu pada program pakan. Pabrikan pakan biasanya memiliki standard Feeding rate masing masing, tetapi biasanya tidak jauh berbeda. Berikut adalah contoh standard feeding rate yang biasa saya gunakan.  Berikut adalah rumus yang biasa digunakan dalam menghitung biomassa dan jumlah populasi:  Keterangan :  Biomassa 
Baca selengkapnya

Menghitung SR dan FCR Udang Vaname saat Kegiatan Produksi

Gambar
Pendugaan SR dan FCR Saat Kegiatan Produksi Berjalan Penulis menyarankan untuk membaca postingan sebelumnya tentang " Manajemen Pakan Udang dengan Sistem Anco   dan  Pendugaan Populasi Udang Melalui Pakan Harian  ". Pendugaan SR dan FCR kita harus mengetahui  beberapa data ada di tambak diantaranya : Estimasi jumlah populasi udang  Jumlah tebar udang  Jumlah pakan komulatif  Estimasi biomassa udang Sama seperti pada pendugaan populasi udang metode ini sangat bergantung pada monitoring pakan harian.  Dari pakan harian, feeding rate dan sampling udang awalnya kita akan memperoleh data:  Jumlah pakan harian  Berat rata rata udang  Estimasi biomassa Estimasi Populasi  Dari data di atas ditambah dengan data  jumlah pakan  dan data jumlah tebar maka akan di peroleh data SR dan FCR nya dengan rumus sebagai berikut: Diketahui dari  postingan  Pendugaan populasi dari pakan harian  kita memperoleh beberapa data yaitu umur
Baca selengkapnya

Plankton, Lumut, Klekap dalam budidaya udang

Gambar
S uatu  hal yang sangat penting dan harus diperhatikan dalam budidaya udang, adalah pengelolaan kualitas air tambak. Seorang bididayawan belum dapat dikatakan mengerti tentang budidaya udang apabila belum mampu mengelola kualitas air tambaknya. mengelola kualitas air tambak dalam konteks ini, maksudnya ialah menjaga semua parameter kualitas air yang dipantau selalu berada dalam kisaran yang dianjurkan, yakni DO minimal 4 ppm (pagi) dan maksimal 12 ppm (siang), pH 7,5 - 8,0 (pagi) dan 8,0 - 8,5 (siang), salinitas 12 - 25 ppt, alkalinitas 120 - 150 ppm, kecerahan 30 - 70 cm (tergantung pada umur udang), ammonia bebas maksimal 0,1 ppm, ketinggian air 120 cm dan jenis plankton yang diharapkan  Chlorophyta  dan  Diatomae , sementara  Blue Green Algae  (BGA) harus di bawah 10 % dan  Dinoflagellata harus di bawah 5 %. Pada awal masa budidaya, hal yang sulit dikendalikan adalah "kecerahan", karena pada saat itu input (nutrisi yang diperlukan oleh plankton untuk berkembang biak)
Baca selengkapnya